選虛擬主機,先確認網站適不適合放在共用主機,再逐項比對九件事:機房位置與連線、控制台、備份與還原、信箱數與發信限制、PHP 版本、空間與流量、續約價與合約、移轉協助、帳號歸屬。規格表上的數字只是起點,真正拉開差距的是出事時能不能自己還原、要搬走時帶不帶得走。
常見情境:設計工作室、外銷工廠、補習班選主機時先看哪裡
以下是幾種常見情況的示意,不是真實客戶案例。每個人在意的地方不同,先找最像你的一種,再跳到對應段落。
- 五人規模的室內設計工作室,設計師兼管網站:作品集原本放在免費架站平台,想換成公司網域的正式官網,改用 WordPress 製作。他最擔心作品照片又多又大,空間不夠、頁面也慢。建議先看「空間、流量與信箱數怎麼估」,把照片總量與每月瀏覽量算出來;再看「PHP 版本與 WordPress 主機需求」,免得網站做好才發現環境太舊。
- 做外銷零件的中型工廠,由總務負責採購主機:主管要求比三家報價,總務手上三張規格表都寫著大容量與高流量,看不出差別。他擔心選錯被追究。建議直接用「簽約前的判斷清單」逐題書面詢問,把各家回答填進同一張表;再看「續約價、合約、移轉協助與帳號歸屬」,確認買到的是公司資產,不是掛在同事個人名下的帳號。
- 地方型補習班,行政人員兼做行銷:招生季要在官網放線上報名表,還想每週寄電子報給家長。她最擔心報名通知信寄不出去。建議先看「空間、流量與信箱數怎麼估」裡的發信限制,判斷電子報適不適合從主機直接寄;再看「備份與還原」,確保報名資料被誤刪時找得回來。
先排除:哪些網站不適合放在虛擬主機
虛擬主機是多個網站共用同一台伺服器,系統環境由主機商統一維護。這個設計讓價格與管理門檻都低,但也代表你不能改動底層設定。三種主機的完整差異,虛擬主機頁已有比較表;這裡只列出採購時最常被忽略、一看就該改選其他方案的情況:
- 網站需要常駐程式或特定軟體:例如要長時間執行的背景程式、即時聊天功能、需要自行安裝的伺服器元件,或指定版本的資料庫。虛擬主機只提供預先裝好的環境,缺什麼通常就是沒有。
- 流量會在短時間暴增:限時搶購、開放報名、媒體曝光後的湧入。共用主機對每個帳號的處理器與同時連線數都有上限,尖峰時可能變慢或出現錯誤頁。
- 網站用 ASP.NET 開發或需要 SQL Server:多數虛擬主機是 Linux 環境,這類網站要找 Windows 主機。
- 法規或客戶合約要求獨立環境:例如資料不得與其他客戶共用伺服器,或要能提供系統層的存取紀錄。請在採購前就拿條文去問。
反過來說,企業官網、形象網站、部落格、規模不大的 WordPress 網站,放在虛擬主機通常綽綽有餘。不必一開始就買過大的方案;挑一家升級路徑清楚的主機商更重要。可以直接問:「之後要升級到較高方案或 VPS,資料怎麼搬、網站要停多久?」
機房位置、連線品質與控制台:看得到的規格怎麼比
機房位置影響訪客開網頁的反應速度:距離越遠、經過的網路節點越多,等待越久。客人主要在台灣,台灣機房通常反應較快;客人多在海外,要考慮搭配 CDN(把網站內容複製到各地節點的服務)。Google 搜尋中心說明,伺服器所在地可以是判斷網站目標受眾的訊號之一,但不是決定性的訊號,所以不必為了搜尋排名刻意挑機房,重點是讓主要客群連得快。
比較機房時可以問:伺服器放在哪個城市的機房、有沒有異地備援?過去一年有沒有重大中斷,計畫性維護會不會事先通知?公司內規或客戶合約要求資料存放在台灣時,能不能在合約上註明?
控制台決定日常小事能不能自己處理。理想的控制台應該讓你自己新增信箱、重設密碼、查看用量、管理資料庫、修改 DNS 記錄、安裝 SSL 憑證、下載備份、切換 PHP 版本,不必每件事都開單等客服。
簽約前請主機商提供控制台截圖或試用帳號,確認三件事:介面有沒有中文、權限能不能分給不同同事(例如行政只管信箱、外包工程師只管網站檔案)、SSL 憑證能不能自動續期。CA/Browser Forum 已通過決議,公開信任憑證的最長效期從 2026 年起分階段縮短,靠人工更新的網站會越來越容易漏換,「憑證自動續期」應列為必要條件。
PHP 版本與 WordPress 主機需求:避免買到即將過期的環境
多數企業網站,包括 WordPress、OpenCart 等開源系統,都是用 PHP 寫成的。PHP 每個版本都有固定的支援期:依 PHP 官方說明,每個版本自首次正式發布起提供兩年完整支援,之後再兩年只修補重大安全問題;過了期限就不再有任何修補,官方建議盡快升級。
| PHP 版本 | 完整支援到 | 安全修補到 |
|---|---|---|
| 8.1 與更早版本 | 已結束 | 已結束(8.1 於 2025 年 12 月 31 日終止) |
| 8.2 | 2024 年 12 月 31 日 | 2026 年 12 月 31 日 |
| 8.3 | 2025 年 12 月 31 日 | 2027 年 12 月 31 日 |
| 8.4 | 2026 年 12 月 31 日 | 2028 年 12 月 31 日 |
| 8.5 | 2027 年 12 月 31 日 | 2029 年 12 月 31 日 |
以 2026 年 10 月來看,8.2 再兩個多月就停止安全修補,新網站至少要從 8.3 起跳。WordPress 官方建議的主機環境是 PHP 8.3 以上、MySQL 8.0 以上或 MariaDB 10.11 以上,並支援 HTTPS;官方也提醒,WordPress 雖然仍能在 PHP 7.4 等舊環境執行,但這些版本已終止支援,可能讓網站暴露在安全風險中。
採購時要問的不是「支不支援 PHP 8」,而是:
- 目前可選哪些版本?能不能每個網站各自切換?
- 某個版本停止支援後,主機商怎麼處理?強制升級還是讓舊版繼續跑?會提前多久通知?
- 資料庫是 MySQL 還是 MariaDB,版本是多少?
要搬的舊網站還跑在 PHP 7 或更舊的版本時,不要直接切到最新版:舊佈景主題與外掛可能不相容,出現白畫面或版面錯亂。先用新主機的測試網址跑一次,逐頁檢查表單與後台,必要時先更新網站程式再切換。用 WordPress 架站的,也可以直接選擇針對它調校過環境的 WordPress 主機。
空間、流量與信箱數怎麼估:別只看規格表上的大數字
真正會卡住的,往往是規格表第一行沒寫的限制。估算時把三樣東西分開算:
| 項目 | 怎麼估 | 常見誤判 |
|---|---|---|
| 網站空間 | 網站檔案加資料庫,再加上未來一兩年新增的圖片與文件 | 沒問信箱是否和網站共用同一份空間,信件一多,網站就無法再上傳檔案 |
| 每月流量 | 每月頁面瀏覽數乘以平均每頁大小,再保留一倍左右的餘裕給搜尋引擎爬蟲與尖峰時段 | 看到「不限流量」就放心,沒問處理器與同時連線數的上限 |
| 信箱 | 現有員工數加上共用信箱(業務、客服、人資),再估每人需要的容量 | 只比帳號數,沒問單一信箱容量與每小時能寄幾封 |
流量可以這樣粗估:假設官網每月約 2 萬次頁面瀏覽,每頁含圖片平均 3 MB,一個月約 60 GB,保留餘裕後抓 120 GB 上下。作品集、產品型錄這類大圖網站,先把圖片壓縮,比加買流量有效。
發信限制最容易踩雷。共用主機為了避免單一用戶寄垃圾信拖累整台主機的信譽,幾乎都會限制每小時或每天的發信量,超過時信件會延遲或被退回。日常往來很少碰到上限,電子報一次寄給上千人就會。Google 的寄件者規範也把每天寄給 Gmail 帳號超過 5,000 封的寄件者列為大量寄件者,必須設定 SPF、DKIM 與 DMARC,行銷信還要支援一鍵取消訂閱。固定寄電子報的公司,建議改用專門的發送服務,主機信箱只留給日常往來;信件被歸到垃圾信匣的原因,可參考公司信件被歸垃圾信的檢查方法。人數多、需要共用行事曆時,也可以把信箱獨立出來改用企業郵件。
備份與還原:問清楚出事時能退回哪一天
規格表寫「每日備份」只是開頭,採購時要問到這幾個細節:
- 備份範圍:只備份網站檔案,還是連資料庫與信箱一起備份?只有檔案沒有資料庫,WordPress 的文章與會員資料就救不回來。
- 保留天數:只留最近一份,還是保留好幾天到幾週?網站被入侵常常是幾天後才發現,只剩昨天的備份,備到的可能已經是被竄改過的版本。
- 存放位置:和網站放在同一台主機的備份,主機故障時會一起消失。
- 還原方式:能不能在控制台自己選日期還原,或只還原單一檔案、資料庫、信箱?要開單處理的話,是否另外收費?
- 下載權限:能不能隨時把完整備份下載回公司?
最後一項最重要。主機商的備份是它的服務,不等於你的資料保全;帳號因欠費被停用,或主機商結束營業時,你需要一份自己手上的副本。建議每月及每次大改版前,自己下載一次完整備份,存到公司的雲端硬碟或外接硬碟。
常被跳過的步驟是試還原:簽約後用測試網址實際還原一次,確認備份打得開、資料完整。也要確認誰會操作還原,只有外包工程師會的話,他聯絡不上時公司只能乾等。
續約價、合約、移轉協助與帳號歸屬
主機是每年都要付的費用,比價時看的應該是三年總額,不是首年的促銷價。報價階段就要問清楚:
- 續約價與首年價差多少:首年優惠、贈送的網域或憑證,第二年起是否改收費,請廠商寫在報價單上。
- 是否自動續約、怎麼通知:到期前多久寄通知、寄到哪個信箱?通知寄到離職同事的信箱,網站就可能無預警停擺。
- 超用怎麼處理:空間或流量用完時,是限速、暫停網站,還是自動加收費用?
移轉協助要問兩個方向。搬進來時,主機商幫不幫忙搬舊網站與舊信箱、要不要收費、怎麼避免切換期間漏信;將來要搬走時,能不能完整下載網站檔案、資料庫與信件。願意協助搬入、卻不讓你搬出的主機商,長期風險更高。搬入流程可參考網站與郵件移轉。
帳號歸屬決定這台主機是不是公司的資產。簽約時要確認:
- 訂購人與帳單抬頭是公司,不是外包廠商或經辦同事個人。
- 登入控制台與帳務系統的電子郵件,使用 it@ 或 admin@ 這類公司共用信箱,而不是某個人的私人信箱。
- 由網頁設計公司代為申請的,要求對方把帳號轉到公司名下,或至少給公司一組完整權限的管理帳號。
做到這幾點,日後換設計公司、換承辦人,主機都不會跟著人走。
簽約前的判斷清單:合格回答與警訊對照
把下面的問題用電子郵件寄給每一家候選主機商,請對方書面回覆,再填進同一張表比較。含糊帶過的項目,就是要追問或扣分的地方。
| 問題 | 合格的回答 | 要小心的回答 |
|---|---|---|
| 機房在哪裡? | 說得出城市與機房,必要時可寫進合約 | 只說「國際級機房」,不肯透露位置 |
| 控制台能自己做哪些事? | 信箱、DNS、SSL、備份、PHP 版本都能自行操作 | 大部分設定都要開單處理 |
| PHP 與資料庫版本? | 提供 8.3 以上,可逐站切換,舊版停用前會通知 | 只寫「支援 PHP」,說不出版本號 |
| 備份怎麼做? | 檔案、資料庫、信件都有備份,保留多天,可自行下載與還原 | 只有「定期備份」,還原另外報價且時間不定 |
| 發信有沒有上限? | 主動說明每小時上限與超過時怎麼處理 | 回答「完全沒有限制」 |
| 續約價多少? | 報價單同時寫明首年與續約價 | 只給首年價,續約「到時再說」 |
| 要搬走時怎麼辦? | 可隨時下載完整網站與信件,相關費用事先寫明 | 需要「申請」才給資料,或只給部分檔案 |
| 帳號開在誰名下? | 開在公司名下,可設多位管理者 | 只能開在代理商或設計公司名下 |
「完全沒有限制」值得特別留意:共用主機一定有資源分配規則,請對方指出條款中的對應條文。幾家都合格時,再比價格與窗口回應速度;備份或搬出這兩題答不清楚的,再便宜也建議放棄。
找凱斯騰協助前,先準備這些:選主機評估資料
如果希望我們一起評估主機該怎麼選,先把下面這些資料整理出來,討論起來會快很多:
- 網站用途與網址:官網、作品集、報名表、購物或會員功能,各有哪些。
- 網站平台與版本:WordPress、OpenCart 等開源系統,或自行開發的程式;知道的話,附上目前的 PHP 版本。
- 目前的空間用量,以及最近幾個月的頁面瀏覽數(網站分析工具的截圖即可)。
- 需要的信箱數量、每人大約的信件量,以及有沒有電子報或大量通知信要寄。
- 主要訪客所在地:以台灣為主,還是有不少海外客戶。
- 目前主機與網域的到期日,以及帳號是否在公司名下。
- 公司內規或客戶合約中,對資料存放地點、備份保存期間的要求。
- 網站是否有尖峰時段,例如招生季、檔期促銷或展覽前後,以及當時大約的瀏覽量。
凱斯騰可以依這些資料,說明網站適合虛擬主機的哪一級方案、WordPress 網站要不要改用 WordPress 主機,或是否該改評估 VPS;需要從舊主機搬家的,也能一起規劃網站與信箱的移轉順序。資料整理好之後,請透過聯絡表單洽詢,或來信 [email protected],並說明網站的用途與預計上線時間。
常見問題
標示「不限流量」的主機真的沒有限制嗎?
流量不計費,不代表資源沒有上限。共用主機通常仍會限制處理器、記憶體、同時連線數或檔案數量,超過時網站會變慢或被暫停。簽約前請主機商說明這些限制寫在哪一份條款。
主機一定要選台灣的機房嗎?
看你的客人在哪裡。訪客以台灣為主,台灣機房的反應速度通常較好;客人遍布各國,可以主機放台灣,再搭配 CDN 加快海外的讀取。不必為了搜尋排名特地把主機放到某個國家。
網站和公司信箱要放在同一家嗎?
不一定。放同一家,管理和帳單比較單純;分開放,網站搬家時不影響收信,信箱也能選功能更完整的服務。關鍵是 DNS 由誰管理要講清楚,兩邊的設定才不會互相蓋掉。
先買小方案,之後再升級可以嗎?
多數情況可以,通常也比一開始就買大方案划算。簽約前先問清楚升級要不要搬資料、網站會不會中斷、差額怎麼計算。預期一年內流量會大幅成長的,也要問升級到 VPS 的做法。
參考資料
- Supported Versions|PHP(查閱日期:2026-10-17)
- Unsupported Branches|PHP(查閱日期:2026-10-17)
- Requirements|WordPress.org(查閱日期:2026-10-17)
- Email sender guidelines|Google Workspace 管理員說明(查閱日期:2026-10-17)
- Managing multi-regional and multilingual sites|Google Search Central(查閱日期:2026-10-17)
- Ballot SC081v3: Introduce Schedule of Reducing Validity and Data Reuse Periods|CA/Browser Forum(查閱日期:2026-10-17)