凱斯騰 Kaysten

網站與郵件移轉服務

換主機、換廠商時,網站、資料庫與企業信箱一起搬,事先規劃、上線前測試,降低中斷風險。看移轉流程

網站移轉
把網站檔案與設定搬到新主機
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  • 檔案
    網站程式、圖片與上傳檔案
  • 環境
    確認新主機的 PHP 等執行環境
  • SSL
    在新主機重新安裝 SSL 憑證
  • 網域
    DNS 切換與網域整合規劃
資料庫移轉
會員、訂單、文章等資料完整搬移
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  • 資料庫
    MariaDB/MySQL 資料匯出與匯入
  • 連線設定
    更新網站程式的資料庫連線資訊
  • 比對
    移轉後檢查資料是否一致
  • WordPress
    網址設定與外掛運作確認
企業信箱移轉
帳號、舊信件與收信設定一起處理
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  • 帳號
    依清單在新服務建立信箱帳號
  • 舊信件
    搬移伺服器上保存的信件
  • 並行
    切換期間新舊信箱同時保留
  • 寄信驗證
    更新 MX、SPF 等 DNS 記錄

移轉流程:六個步驟

每一步都會先說明我們要做什麼、您需要準備什麼,確認後才進入下一步。

步驟 1
盤點現況

了解網站使用的程式與資料庫、網域在哪裡註冊、DNS 由誰管理,以及企業信箱的帳號數與使用方式。
您需要準備:網址、目前的主機與網域廠商名稱、信箱帳號清單,以及手邊有哪些管理帳號。

步驟 2
提供建議

依盤點結果建議適合的主機方案或郵件服務,並說明哪些項目要一起搬、哪些可以先留在原處。
您需要準備:預算範圍、網站接下來的規劃,以及是否要趁這次更換信箱服務。

步驟 3
規劃與排定移轉時程

把網站、資料庫、信箱與 DNS 切換的先後順序排成時程,並避開業務較繁忙的時段。
您需要準備:告知不能中斷的時段(例如活動檔期、報價高峰),並指定一位聯絡窗口。

步驟 4
執行移轉

在新主機建立網站環境,搬移檔案與資料庫;在新郵件服務建立帳號並搬移舊信件。
您需要配合:移轉期間先暫停在舊網站新增文章、商品或修改內容,避免新舊資料不一致。

步驟 5
上線前測試

在切換 DNS 之前,先於新環境檢查頁面、表單、會員登入、網站後台與信箱收發是否正常。
您需要配合:協助確認網站內容正確,並實際操作平常會用到的功能。

步驟 6
正式上線

切換 DNS,讓網站與郵件改由新服務提供,並觀察切換後的網站與收發信狀況。
您需要配合:依說明更新電腦與手機的收信設定;確認一切正常前,先不要停用舊主機與舊信箱。

哪些情況適合移轉

以下是常見的搬家原因。每一種情況要先確認的事項不同,可以先參考對應的文章。

移轉前準備資料

移轉前請準備的資料

資料越齊全,盤點與規劃就越順利。以下項目不一定全部都有,先整理手邊找得到的部分即可:

  • 網域管理帳號:網域註冊商的登入帳號,或至少能修改 DNS 設定的權限;若網域也要一起轉移,需能向原註冊商取得移轉授權碼。
  • 舊主機控制台或 FTP/SFTP 帳號,用來下載網站檔案。
  • 資料庫的名稱與連線帳號,或已匯出的資料庫備份檔。
  • 網站後台管理員帳號,例如 WordPress 後台。
  • 企業信箱帳號清單,包含群組信箱、轉寄與別名設定。
  • 目前 DNS 設定的截圖,包含 A、CNAME、MX、TXT 等記錄。
  • 網站有串接的外部服務,例如金流、表單、地圖或統計工具。
  • 舊主機與網域的到期日,以及合約中的終止或通知規定。

帳號密碼請勿直接填寫在聯絡表單中,我們會在確認需求後說明提供方式。

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降低停機的做法

網站與郵件移轉最容易出問題的時間點,是 DNS 切換前後。我們會依下列原則安排:

  • 事先調低 DNS TTL:TTL 決定各地 DNS 伺服器快取記錄的時間。切換前先調低,切換後各地能較快取得新位址;確認穩定後再調回。
  • 先建置、測試,再切換:新主機與新信箱準備完成並測試後,才修改 DNS,切換前一律由舊主機持續服務。
  • 舊主機保留到確認完成:DNS 更新有時間差,部分訪客或寄件伺服器可能仍連到舊位址,舊主機不在切換當下停用。
  • 移轉期間暫停內容更新:避免在舊網站新增的資料沒有搬到新主機。
DNS 切換

信箱新舊並行

信箱搬家期間新舊並行

修改 MX 記錄後,有一段時間新舊信箱都可能收到信。因此搬家期間兩邊都保留,切換完成後再檢查舊信箱是否還有新進信件並補搬,確認沒有漏信後才停用舊信箱。

同時會把 SPF、DKIM 等寄信驗證記錄更新為新郵件服務的設定,降低寄出的信被判定為可疑郵件的機會。驗證設定的原理可參考公司信件被歸垃圾信。

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網站與郵件移轉常見問題

準備換主機或換廠商前,最常被問到的幾個問題。更多內容可參考常見問題頁面。

移轉期間網站和信箱會完全停擺嗎?
  • 大部分的搬移工作在新主機上進行,切換 DNS 之前,網站與信箱仍由舊主機正常服務。真正需要注意的是 DNS 切換前後:各地 DNS 快取更新有時間差,這段期間可能有部分訪客連到舊網站、部分信件寄到舊信箱。

    事先調低 TTL、保留舊主機與新舊信箱並行,可以降低這段時間的影響。實際可能的影響會依網站架構而不同,我們會在規劃階段說明。

只想搬信箱,網站先留在原主機可以嗎?
  • 可以。網站和郵件是由不同的 DNS 記錄決定去向:網站主要看 A 或 CNAME 記錄,郵件則看 MX 記錄。只搬信箱時,通常只需要修改 MX 與相關的寄信驗證記錄,網站維持原狀。

    反過來,只搬網站、信箱留在原處也可以,但要注意舊主機若同時提供信箱,停用主機前必須先把信箱搬走。

原本的廠商不肯提供資料或聯絡不上,還能搬嗎?
  • 關鍵在於網域的管理權。只要能管理網域與 DNS,即使拿不到舊主機的檔案,仍可以先把信箱切到新服務,網站則視情況從可取得的備份、網站內容重建。

    如果連網域的管理帳號都沒有,需要先向註冊商證明您是網域持有人,取回管理權。步驟可參考網站外包廠商聯絡不上:拿回網域與主機管理權。

以前用 POP3 收信,信件都存在電腦裡,還能搬嗎?
  • POP3 通常會把信件下載到電腦,並依設定從伺服器刪除,因此舊信件可能只存在個人電腦的郵件軟體中,從伺服器端無法搬到這些信。

    這種情況一般會在新信箱設定完成後,從原本那台電腦的郵件軟體把舊信件匯出、再匯入到新信箱。盤點時請先確認每個帳號是用 POP3 還是 IMAP 收信,我們會依實際情況安排。

移轉服務怎麼收費?多久可以完成?
  • 移轉服務價格請洽詢。費用與時程會依網站數量、資料量、信箱帳號數,以及能否取得舊主機資料等狀況而不同。

    請透過聯絡表單洽詢,我們會依您的需求說明。

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