Microsoft 365 商務版
企業信箱、Teams 會議、OneDrive 雲端儲存與 Office 應用程式，用公司網域一次整合
Microsoft 365 商務版包含
- Exchange Online 公司網域企業信箱
- Microsoft Teams 會議與聊天
- OneDrive 與 SharePoint 雲端檔案
- Word、Excel、PowerPoint、Outlook
- 桌面版 Office 依方案提供
- Microsoft 365 系統管理中心
方案差異
方案差異
三種商務版方案都包含以公司網域收發的 Exchange Online 企業信箱、Microsoft Teams 會議與聊天，以及 OneDrive 與 SharePoint 雲端檔案空間。Business Basic 提供 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 的網頁版與行動版，不含電腦安裝的桌面版，適合主要在瀏覽器與手機上工作的團隊。
Business Standard 包含 Business Basic 的全部內容，另外提供可安裝在 Windows 與 Mac 電腦上的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 桌面版，並加入 Teams 網路研討會、Microsoft Loop 與 Clipchamp 等工具。經常處理大型試算表、複雜排版，或習慣離線編輯檔案的團隊，通常會選擇這個方案。
Business Premium 包含 Business Standard 的全部內容，再加入 Microsoft Defender for Business 端點防護、Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 郵件威脅防護（例如安全附件與安全連結）、Microsoft Intune 裝置管理，以及 Microsoft Entra ID P1 身分與存取管理。適合員工使用公司電腦或個人手機處理公務、需要統一管控裝置與資料的團隊。
Microsoft 365 與 Google Workspace 都是完整的雲端辦公平台，下表列出兩者對應的服務，方便對照。適合哪一個，主要取決於團隊的檔案格式、使用習慣與既有系統。
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Microsoft 365 商務版
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Google Workspace
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企業信箱
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Exchange Online（Outlook） | Gmail |
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文件協作
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Word、Excel、PowerPoint 共同編輯 | Google 文件、試算表、簡報共同編輯 |
| 雲端儲存 | OneDrive 與 SharePoint | Google 雲端硬碟 |
| 常用 視訊會議 | Microsoft Teams | Google Meet |
| 即時通訊 | Microsoft Teams 聊天 | Google Chat |
| 行事曆 | Outlook 行事曆 | Google 日曆 |
| 依方案 桌面版 Office | Business Standard、Business Premium 包含；Business Basic 為網頁版與行動版 | 以瀏覽器與行動 App 為主，可開啟與編輯 Office 格式檔案 |
| 管理後台 | Microsoft 365 系統管理中心 | Google 管理控制台 |
從網域綁定、DNS 設定到舊信件搬移，事先規劃好步驟，切換時就能減少收信中斷。
在 Microsoft 365 系統管理中心加入公司網域，並在網域的 DNS 新增驗證紀錄確認擁有權。建議先完成網域設定再建立使用者，帳號就能直接使用「姓名@公司網域」。
MX 紀錄決定信件送到哪裡，Autodiscover 讓 Outlook 自動完成設定；SPF、DKIM 與 DMARC 則用來證明信件確實由公司寄出，降低被當成垃圾信的機會。若網域原本已有 SPF，要合併成一筆而不是新增第二筆。詳細概念可參考 公司信件被歸垃圾信的檢查步驟。
MX 切換後，新信件會送到 Microsoft 365，但舊信件仍留在原本的郵件主機，需要另外搬移。建議先建立好所有使用者信箱再切換 MX，並排定搬移時程與上線前測試。完整流程請見 網站與信箱搬家。
選擇方案與規劃導入前，可以先了解這些重點。
先看是否需要在電腦安裝桌面版 Office：只用網頁版與手機 App 即可的團隊，Business Basic 就有企業信箱、Teams 與雲端檔案；需要桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook，則選 Business Standard。
若還需要統一管理公司電腦與手機、加強郵件與端點的威脅防護，再考慮 Business Premium。實際功能內容以 Microsoft 官方公告為準。
依 Microsoft 官方說明，商務版是為 300 位使用者以內的組織設計，Business Basic、Standard、Premium 三種方案合計最多 300 個授權。
人數超過這個規模的組織，Microsoft 建議改用企業版（Microsoft 365 for enterprise）方案。商務版方案之間也可以混搭，例如部分同仁使用 Business Basic、需要桌面版的同仁使用 Business Standard。
不會自動消失，但也不會自動搬過來。MX 紀錄改指向 Microsoft 365 後，新信件會送到新信箱，既有信件仍留在原本的郵件主機，需要另外安排搬移。
建議在舊信箱服務到期前完成搬移與驗收，並保留一段新舊並行的過渡期。搬家流程可參考 網站與信箱搬家。
不一定。除了包含 Teams 的方案，Microsoft 也提供不含 Teams 的 Business Basic、Standard、Premium 版本，適合已固定使用其他會議或通訊工具的團隊。
可選擇的版本會依購買地區與管道而不同，導入前可以一起評估。
請透過聯絡表單洽詢，我們會依您的需求說明。
